想要做出让领导满意的PPT,你得做到这4点!

摘要: 学习工作型 PPT 就是为了不加班!

01-12 23:33 首页 秋叶PPT


职场中汇报发言、复盘总结、述职报告……都少不了与 PPT 打交道,但很多人砸下大把时间却还是无法做出让领导满意的 PPT。 


那么,工作中怎么做 PPT 才能算是好?今天给大家分享4个原则。





高效


作为工作型 PPT,不能为了追求完美设计无限度投入时间,我们的目标是解决业务问题,而不是做设计题,而老板也不会愿意看到,自己付了工资,员工却把时间浪费在一个个PPT上。那么想做好的结果就只有一条:加班……


而对于很多人来说,并不是你「不高效」,而是因为你「不知道」。

没错,就是一个知道不知道的问题,与天赋无关。


比如在《工作型PPT应该这样做》这门课程中,讲到了一个「发送到 Microsoft PowerPoint」的功能,可以通过一些设置,将Word转为PPT,再配合「浏览主题」,熟练的话,几分钟可以从Word开始,完成这样一个PPT。

- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第3章 - 


整个过程中,没有设计题,全部都是点击和选择,所以这一套「解决方案」只要知道就都能做到,根本不存在天赋问题。


专业


PPT 呈现上做的高大上当然是没错的,但结合专业的内容才能锦上添花。因为工作型 PPT,最重要的是能完整地体现业务水平或能力,而不是 PPT 本身。


不如我们来看两份PPT。


用你的眼光来看,这份PPT怎么样?


再从设计的角度来说,这份PPT你打多少分?


不论如何,两份PPT的形式都很难称得上「惊艳」。


但那又如何呢?

第一份PPT,Tim Young用它融到1000万美元。

第二份PPT,阿里巴巴 IPO 融资 235 亿美刀。


永远记得:工作型 PPT 呈现的内容才代表着你真正的专业素养,影响着领导或观众对你的第一评价。


什么叫作业?专业就是哪怕只有一个LOGO,只有一张企业的照片,也不怕做一套PPT,既可以展示自己的专业形象,也不忘企业的品牌形象:

- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第7章 - 


大家在日常生活中制作工作型 PPT 一定要有清晰的思路,不要硬生生逼自己成为一个 PPT 美化达人。


不过最后还是要特别说明一点,不能看了「工作型 PPT 美化工作不是最重要的」就有理由让自己的 PPT 不用心,如果你对你的工作不用心,别人是可以通过 PPT 看出来的,而用不用心,本身也是体现专业性的一部分。


有创意


「创意」确实不易,但也不要怕。因为:


第一,在工作型PPT中,我们不必做到每一页都创意满满,只要能够有个别页面让领导或观众印象深刻,足矣;


第二,这个世界上,大部分都不会花心思的,你并不需要别出心裁,哪怕是一些创意小套路,也足以脱颖而出。


比如,要说到「我们企业是一家有丰富价值观的企业」,一般人都是罗列价值观,但如果你做成这样呢?

- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第7章 - 


比如,要传达「正是每一个员工的努力才有了企业的今天」,一般人都是罗列照片喊口号,但如果你做成这样呢?

- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第7章 - 


这些不过是非常简单就可以实现的创意小套路,稍微花点心思,几秒钟就很容易实现,但已经可以秒杀很多同事、同学。


可复制


好的设计最后可以标准化,变成可复用的模板,这也是一种知识积累。我们所做的 PPT,是可以变成模板的,一旦变成了模板,就可以大大提升重复性工作的效率。


比如将你精心设计的一份PPT改成模板,通过「浏览主题」导入或者「保存主题」嵌到PPT主题中变成可快速复用的模板,每次有了新的内容,只需导入模板即可一键完成,这才是真正高效能人士该具备的意识。



如果还能将其扩散到整个团队,那更是被领导赏识的加分项,因为,这样的人有「标准化、快速复制」的意识,也是带团队必备的意识。



以上,就是我们谈到一份好的工作型 PPT,应该具备的要点,不论你记住多少,请至少记住四句话:


第一,做工作型PPT要高效。

同样一件事,别人得用一小时,而你只用一分钟就可以完成,那你就是超级人才;


第二,做工作型PPT要专业。

工作中不能追求「PPT美化达人」的标签,而应该追求「业务专家」的标签。


第三,做工作型PPT要有创意。

创意不必别出心裁,稍微用点心思,常备几个创意小套路,足以脱颖而出;


第四,做工作型PPT要可复制。

如果你能将重复性的工作变成标准可复制化,这将是你工作中升职加薪的助推器。




更多高效制作细节,比如, 

高效:Word 到底如何一键转 PPT?多图文如何一键排版?……

专业:如何用一枚logo做出一个PPT?如何用一张图做出一套PPT模板?……

创意:时间轴有哪些创意小套路?团队介绍有哪些创意小套路?……

可复制:如何将一份 PPT 变成模板?如何快速导入模板?……


这些工作型 PPT 必备技能,都在这份《工作型PPT应该这样做》宝典里。


如果你想让自己的PPT更加高效、专业、有创意、可复制,成为一个职场达人,请不要错过。


已有4000+学员改变了对PPT的认知,开启新的高效能办公!

9.12-9.22 课程大促进行中,

原价129元,券后仅需119元!

买课就送书,用券更优惠!

一次购买,不限时间,不限次数

大促结束后将涨价至149元!






Q:买课送书,有哪些书可选?

9.12-9.22,大促期间购买秋叶系列课程,买一门课送一本书,赠书清单可以从公众号底部菜单【买课送书】中查看。


Q:抽奖活动怎么参加,有哪些奖品?

不用特意参加,只要购买课程就会自动参与抽奖。系统每天会从购买订单中抽取中奖学员,并公布在活动主会场页面中。

Q:秋叶PPT训练营怎么参加?

购买课程后,联系客服QQ:800158890申请入群。

Q:优惠券怎么领取?

点击文末【阅读原文】,进入领券


购课须知

1. 苹果 iPhone/iPad 的网易云课堂APP内购买课程不参与送书与抽奖;

2. 课程疑问与福利领取事宜,可咨询营销QQ:800158890

3. 无论在何处购买,课程均可在网易云课堂进行查看学习(包含网页端、苹果/安卓 app)


长按识别二维码,马上学习工作型PPT~

从这里进入购买,可以领赠书哦!


点击【阅读原文】,去秋叶大促主会场,领取优惠券,了解活动详情~


首页 - 秋叶PPT 的更多文章: